Szanowni Państwo,

Centrum Usług Wspólnych Oświaty w Łodzi (zwane dalej Centrum) pełni rolę administratora pozyskując Państwa dane bezpośrednio od Państwa jak i rolę podmiotu przetwarzającego przetwarzając dane na rzecz i w imieniu innego podmiotu. W obu przypadkach przykładamy wagę do bezpieczeństwa danych osobowych wprowadzając zabezpieczenia proceduralne w zakresie techniczno-organizacyjnym tym samym wypełniając zobowiązania wynikające z przepisów RODO.

W zależności od procesu przetwarzania danych osobowych macie Państwo możliwość zapoznania się z obowiązkiem informacyjnym Centrum, w którym to przedstawiamy podstawy prawne i cele przetwarzania danych osobowych, prawa Państwu przysługujące oraz obowiązki administratora. W przypadku wątpliwości czy tez pytań zawsze możecie Państwo skontaktować się z IOD pisząc na dres iod@cuwo.lodz.pl lub kontaktując się z odpowiednim działem Centrum w zależności od sprawy i celu przetwarzania danych osobowych.

Mając na uwadze powyższe oraz bezpieczeństwo Państwa danych osobowych pracownicy Centrum odbywają cykliczne szkolenia z ww. zakresu oraz zachowują daleką ostrożność podczas wykonywania swoich obowiązków przy przetwarzaniu informacji.

Zasady przetwarzania danych osobowych

Szanowny Pani/Panie.

Pisząc do Centrum Usług Wspólnych Oświaty w Łodzi na adres e-mail w celu zadania pytania, złożenia oferty, C.V czy też kontaktując się z nami w innym celu przekazujesz nam swoje dane osobowe. Chcemy Cię poinformować o zasadach przetwarzania danych w Centrum Usług Wspólnych Oświaty w Łodzi.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Centrum Usług Wspólnych Oświaty w Łodzi zwane dalej CUWO, ul. Mikołaja Kopernika 36, 90 – 552 Łódź. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Mikołaja Kopernika 36, 90 – 552 Łódź lub drogą e-mailową pod adresem: sekretariat@cuwo.lodz.pl.
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD), który w jego imieniu nadzoruje oraz monitoruje przetwarzanie danych osobowych w CUWO. Inspektor Ochrony Danych pełni również funkcję kontaktową dla Pana/Pani pod adresem e-mail: iod@cuwo.lodz.pl
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z: – wykonywaniem przez Administratora zadań realizowanych w interesie publicznym oraz realizacją obowiązków prawnych ciążących na Administratorze. Obie te podstawy prawne wynikają z ustaw określających pracę CUWO i przepisów powszechnie obowiązujących w polskim prawie. Ponadto będziemy przetwarzać Pana/Pani dane z uwagi na:
– wykonanie umowy, której Pan/Pani będzie stroną np. w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych na wykonanie np. remontu lub dostarczenie sprzętu lub oprogramowania,,
– podjęcie działań na Pani/Pana żądanie np. zgłoszone zapytanie lub złożoną ofertę,
– wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych osobowych, którą dał nam Pan/Pani w sposób świadomy i wyraźny np. wysyłając nam CV w celu rekrutacji,
– obowiązek prawny jaki spoczywa na administratorze np. wypłata wynagrodzenia, wypłata świadczeń socjalnych, przechowywanie dokumentacji księgowej.
Szczegółowe informacje nt. podstaw prawnych oraz celów przetwarzania danych osobowych można uzyskać kontaktując się z właściwym działem odpowiedzialnym za realizację danego zadania bądź też bezpośrednio pod adresem: iod@cuwo.lodz.pl.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji tj. ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2018 r. poz. 217 ze zm).
Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie odrębnych przepisów prawa a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, przy czym podmioty takie przetwarzać będą dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu na podstawie złożonego wniosku prawo do:
1) żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
2) żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
3) żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych,
4) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
6) wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W każdej chwili może Pan/Pani skorzystać z przysługujących jej praw kontaktując się z nami na adres; sekretariat@cuwo.lodz.pl. O swoich prawach może Pan/Pani dowiedzieć się więcej pisząc również na adres iod@cuwo.lodz.pl.
Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą również profilowane.
Chcemy Pana/Panią zapewnić, że CUWO dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Dokument:	Skan	Wersja dostępna cyfrowo
Zarządzenie nr 23 z 2018 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji zarządzania systemem informatycznym	Pobierz	W przygotowaniu
Zarządzenie nr 28 z 2019 r. w sprawie wprowadzenia i wdrożenia do stosowania Instrukcji zarządzania systemem	Pobierz	W przygotowaniu
Zarządzenie nr 29 z 2019 r. w sprawie ustalenia odrębnych procedur wewnętrznych dotyczących ochrony danych osobowych	Pobierz	W przygotowaniu