ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Szanowny Pani/Panie.

Pisząc do Centrum Usług Wspólnych Oświaty w Łodzi na adres e-mail w celu zadania pytania, złożenia oferty, C.V czy też kontaktując się z nami w innym celu przekazujesz nam swoje dane osobowe. Chcemy Cię poinformować o zasadach przetwarzania danych w Centrum Usług Wspólnych Oświaty w Łodzi.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Centrum Usług Wspólnych Oświaty w Łodzi zwane dalej CUWO, ul. Mikołaja Kopernika 36, 90 – 552 Łódź. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Mikołaja Kopernika 36, 90 – 552 Łódź lub drogą e-mailową pod adresem: sekretariat@cuwo.lodz.pl.




2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD), który w jego imieniu nadzoruje oraz monitoruje przetwarzanie danych osobowych w CUWO. Inspektor Ochrony Danych pełni również funkcję kontaktową dla Pana/Pani pod adresem e-mail: iod@cuwo.lodz.pl
   
   

3. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z: - wykonywaniem przez Administratora zadań realizowanych w interesie publicznym oraz realizacją obowiązków prawnych ciążących na Administratorze. Obie te podstawy prawne wynikają z ustaw określających pracę CUWO i przepisów powszechnie obowiązujących w polskim prawie. Ponadto będziemy przetwarzać Pana/Pani dane z uwagi na:
   - wykonanie umowy, której Pan/Pani będzie stroną np. w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych na wykonanie np. remontu lub dostarczenie sprzętu lub oprogramowania,,
   - podjęcie działań na Pani/Pana żądanie np. zgłoszone zapytanie lub złożoną ofertę,
   - wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych osobowych, którą dał nam Pan/Pani w sposób świadomy i wyraźny np. wysyłając nam CV w celu rekrutacji,
   - obowiązek prawny jaki spoczywa na administratorze np. wypłata wynagrodzenia, wypłata świadczeń socjalnych, przechowywanie dokumentacji księgowej.
   Szczegółowe informacje nt. podstaw prawnych oraz celów przetwarzania danych osobowych można uzyskać kontaktując się z właściwym działem odpowiedzialnym za realizację danego zadania bądź też bezpośrednio pod adresem: iod@cuwo.lodz.pl.
   
   

4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji tj. ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2018 r. poz. 217 ze zm).
   
   

5. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
   
   

6. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie odrębnych przepisów prawa a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, przy czym podmioty takie przetwarzać będą dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
   
   

7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu na podstawie złożonego wniosku prawo do:
   1) żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
   2) żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
   3) żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych,
   4) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
   5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
   6) wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
   W każdej chwili może Pan/Pani skorzystać z przysługujących jej praw kontaktując się z nami na adres; sekretariat@cuwo.lodz.pl. O swoich prawach może Pan/Pani dowiedzieć się więcej pisząc również na adres iod@cuwo.lodz.pl.
   
   

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą również profilowane.
   
   

9. Chcemy Pana/Panią zapewnić, że CUWO dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.